Platforma CDE a SharePoint – podstawowe różnice
Podstawowe różnice między Common Data Environment (CDE) a SharePointem wynikają z ich specyficznych zastosowań oraz funkcji, które oferują.
Norma ISO 19650-1 definiuje CDE jako „uzgodnione źródło informacji dla dowolnego projektu lub aktywa w celu gromadzenia, zarządzania i rozpowszechniania każdego zbioru informacji w zakresie związanym z zarządzanym procesem”. CDE jest platformą dedykowaną przede wszystkim dla branży budowlanej i inżynieryjnej, co znajduje odzwierciedlenie w jej interfejsach i narzędziach. Jest przeznaczone do zaawansowanego zarządzania inwestycjami budowlanymi, umożliwiając np. skuteczne monitorowanie postępów prac, kontrolę jakości czy koordynację zespołów projektowych. Platforma CDE wspiera precyzyjne zarządzanie danymi i dokumentacją techniczną, co jest kluczowe w skomplikowanych realiach procesów kontraktowych inwestycji budowlanych.
Z kolei SharePoint to wszechstronna platforma, która może być dostosowana do różnorodnych procesów biznesowych. Jego zaletą jest wysoka konfigurowalność, pozwalająca na tworzenie niestandardowych przepływów informacji, zdalnych pulpitów oraz stron intranetowych. SharePoint oferuje doskonałe narzędzia do efektywnej komunikacji i bieżącej współpracy wewnątrz organizacji przy tworzeniu dokumentów. Choć może być zaadaptowany do potrzeb inwestycji budowlanych, brak pewnych funkcjonalności, w tym predefiniowanych standardów i integracji z typowymi narzędziami CAD czy BIM sprawia, że nie jest równie efektywny co platforma CDE w zarządzaniu formalnym przepływem informacji.
Wspólne Środowisko Danych (Platforma CDE)
Przeznaczenie: Platforma CDE (Common Data Environment), czyli Wspólne Środowisko Danych to uzgodnione źródło informacji do przechowywania, zarządzania i udostępniania informacji o projektach. Platformy CDE kluczowe znaczenie mają szczególnie w sektorach budowlanym i inżynieryjnym, w zarządzaniu obiegiem dokumentów i informacji o inwestycji.
Zastosowanie: CDE jest często, ale nie wyłącznie, używane do zarządzania informacją zbudowaną wokół modeli BIM (Building Information Management) i rysunków CAD, aby zapewnić wszystkim zainteresowanym stronom łatwy dostęp do najnowszych danych projektowych.
Kluczowe cechy:
- Scentralizowane repozytorium danych inwestycji
- Kontrola wersji plików
- Zarządzanie dostępem i uprawnieniami
- Narzędzia do współpracy dla projektowania, budowy i eksploatacji
- Integracja z innymi narzędziami do zarządzania projektami
Microsoft SharePoint
Przeznaczenie: SharePoint to platforma współpracy, która integruje się z MS Office. Jest zaprojektowana do ogólnego użytku biznesowego i oferuje proste systemy zarządzania dokumentami i ich przechowywania.
Zastosowanie: System szeroko stosowany w różnych branżach do bezpośredniego zarządzania dokumentami, portalami intranetowymi i wewnętrznej pracy zespołowej w czasie rzeczywistym.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie dokumentami i treściami
- Dostosowywalne intranety i witryny zespołowe
- Automatyzacja przepływu pracy
- Integracja z pakietem MS Office
- Zarządzanie dostępem i uprawnieniami
Porównanie najważniejszych funkcjonalności iCDE i SharePoint
Docelowa grupa użytkowników i przypadki użycia
iCDE: Przede wszystkim dedykowane do komunikacji kontraktowej w sektorze budowlanym. Wdrożenie platformy CDE ułatwia zarządzanie informacjami o projekcie, zapewniając wszystkim zainteresowanym stronom dostęp do dokładnych i aktualnych danych.
SharePoint: Oprogramowanie skierowane do szerszej grupy odbiorców w różnych branżach. SharePoint jest wykorzystywany do bieżącego zarządzania dokumentami, współpracy zespołowej i rozwiązań intranetowych. Jest powszechnie używany w niemal wszyskich sektorach gospodarki.
Zarządzanie danymi i współpraca
iCDE oferuje specjalistyczne narzędzia do zarządzania ustrukturyzowanymi danymi projektowymi. W platformie CDE znajdziemy funkcjonalności takie jak: śledzenie kontroli wersji, standaryzację atrybutów i metadanych, zorganizowany obieg dokumentów i kompletną historię obiegu każdego dokumentu.
SharePoint zapewnia podstawowe funkcje zarządzania dokumentami, kontrolę wersji dokumentów, współpracę poprzez witryny zespołowe i automatyzację organizacji pracy dla procesów biznesowych.
Integracja i rozszerzalność
iCDE: Oprogramowanie gotowe do integracji z systemami wykorzystywanymi w sektorze budowlanym.
SharePoint: Integruje się bezproblemowo z resztą produktów Microsoft, w tym z pakietem Office i innymi, pochodnymi usługami (np. Teams, OneDrive) oraz wspiera integracje poprzez SharePoint Framework (SPFx).
Zarządzanie dostępem i bezpieczeństwo
iCDE: Posiada kompletną kontrolę dostępu dostosowaną do ról w projekcie, zapewniając, że w procesie wymiany danych, wrażliwe dane projektowe są bezpieczne i udostępniane tylko uprawnionym użytkownikom. Zapewnia to między innymi wykorzystanie w platformie folderów CDE. Pliki projektu znajdujące się obszarze Praca w Toku, Udostępnione, Opublikowane, Archiwum są udostępniane wyłącznie wskazanym użytkownikom platformy.
SharePoint: System oferuje ustawienia uprawnień na różnych poziomach (witryna, biblioteka, folder, dokument), wspierając podstawowe potrzeby bezpieczeństwa danych. Informacje są bezpieczne także w przypadku pracy w chmurze.
Dostosowywanie i doświadczenie użytkownika
iCDE: Jako środowisko wymiany danych skupia się na potrzebach branży budowlanej i inżynieryjnej, z interfejsami i narzędziami zaprojektowanymi do zaawansowanego zarządzania inwestycjami.
SharePoint: System wysoce konfigurowalny z możliwością tworzenia prostych niestandardowych przepływów informacji, zdalnych pulpitów i stron intranetowych. W praktyce może być dostosowany do szerokiego zakresu procesów biznesowych, ale może to być czasochłonne.
Wdrożenie i skalowalność
iCDE: Wymaga podstawowej znajomości standardów przyjętych w projekcie. System jest stworzony tak, aby był prosty i dostępny niezależnie od umiejętności technicznych jakimi dysponuje użytkownik.
SharePoint: Łatwiejszy do wdrożenia w ogólnym użytku biznesowym, z możliwością skalowania do wsparcia małych zespołów oraz dużych przedsiębiorstw. Trudniejszy do dostosowania do specyficznych standardów branżowych, takich jak ISO 19650.
Wniosek
iCDE jako platforma CDE jest idealnym rozwiązaniem dla inwestycji budowlanych wymagających szczegółowego zarządzania projektami i współpracy nad danymi projektowymi i budowlanymi, oferując narzędzia specjalnie zaprojektowane do efektywnego zarządzania takimi informacjami. W iCDE sam decydujesz o tym, gdzie przechowywane są Twoje dane. Zależnie od tego, jakie są Twoje preferencje, dane możesz przechowywać w chmurze, na prywatnym serwerze, a nawet bez dostępu do Internetu.
SharePoint jest wszechstronną platformą odpowiednią dla różnych branż i procesów biznesowych. Oferuje podstawowe zarządzanie dokumentami, współpracę zespołową oraz integrację z ekosystemem Microsoft. Jednak ze względu na swoją nieustrukturyzowaną naturę, jest niewystarczający do zarządzania kontraktową wymianą dokumentów i informacji podczas realizacji projektu.
Podsumowując, SharePoint jest świetny, gdy tworzysz dokumenty tekstowe i arkusze kalkulacyjne, udostępniasz pliki w formacie PDF lub potrzebujesz prostego, elastycznego, lecz nieustrukturyzowanego miejsca do wewnętrznej koordynacji dokumentów.
Jednak, gdy musisz obsłużyć formalną komunikację, iCDE oferuje prostą w konfiguracji, ustandaryzowaną przestrzeń z automatyczną kontrolą wersji i uprawnień oraz kompletną historią każdego dokumentu. Platformy CDE sprawiają, że wymiana danych, gromadzenie, udostępnianie i utrzymanie zawsze aktualnych informacji dotyczących projektu (także jeśli mowa o projektach BIM) jest łatwe i intuicyjne.
Chcesz dowiedzieć się więcej lub masz wątpliwości, jakie rozwiązanie będzie odpowiednie w Twoim przypadku? Umów się na darmową konsultację z ekspertem.